INFORMATIVA SULLA PRIVACY

AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (GDPR)

L’Associazione Autori Diari di Viaggio (in seguito “ADV”) adotta specifiche misure tecniche e organizzative per tutelare la riservatezza dei dati personali trattati e garantisce la protezione dei medesimi contro il rischio di violazione.
In ossequio a quanto previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (nel seguito “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, si forniscono agli interessati le informazioni richieste dalla legge in merito al trattamento dei loro dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Autori Diari di Viaggio, con sede in Ferrara, Via del Carbone 18/A
C.F.: 93084180384 – E-mail: adv@autoridiaridiviggio.it

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati per le finalità atte al conseguimento degli scopi sociali, connessi e strumentali alle attività dell’associazione; nello specifico, la finalità è rivolta all’attivazione dei rapporti con la nostra associazione e la gestione amministrativa, contabile e organizzativa della manifestazione Diari di Viaggio Festival.
Alcuni dati personali (contenuti nelle fotografie, biografie, e immagini da Lei consegnataci nonché nelle riprese fotografiche e audio/video avvenute nel corso della manifestazione Diari di Viaggio Festival) sono utilizzati anche per finalità di archiviazione, informazione e divulgazione artistico-letteraria, oltre che per gli altri usi consentiti e da Lei concessi a ADV con specifica liberatoria (quali la pubblicizzazione della manifestazione).

TIPOLOGIA DI DATI

ADV tratta i seguenti dati personali da Lei comunicati: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale oltre a dati contenuti in biografie e immagini degli interessati. Questi ultimi dati possono rientrare nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

ADV tratta i suoi dati personali solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico, i suoi dati sono trattati in quanto:
il trattamento è necessario all’esecuzione di una sua richiesta e/o all’esecuzione del contratto di cui lei è parte;
ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
ADV è tenuta in forza di un obbligo di legge a trattare i dati personali.
Il conferimento dei suoi dati personali è necessario per provvedere all’iscrizione alla manifestazione “Diari di Viaggio Festival” e per gestire gli aspetti organizzativi, amministrativi, fiscali e contabili collegati a tale manifestazione.
Un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per ADV l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i dati personali sono raccolti.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali sono trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Si precisa che la raccolta di Dati Personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Il trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento è svolto dal Titolare e dai suoi autorizzati o responsabili esterni, i quali sono stati tutti preventivamente ed espressamente autorizzati dallo stesso e adeguatamente istruiti.

COMUNICAZIONE

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

Autorità di vigilanza e controllo;
Banche e istituti di credito;
Consulenti, collaboratori e liberi professionisti anche in forma associata;
Enti locali;
Responsabili esterni;
Associati ed iscritti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è strettamente connesso alle finalità di cui sopra, ed in particolare potranno essere trattati i suoi dati anagrafici e identificativi per il tempo collegato agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale. I dati biografici e le immagini da Lei consegnatici, saranno conservati per tre anni salva sua richiesta di cancellazione e salvi tutti gli ulteriori diritti da Lei riconosciuti a ADV sulla base di specifica liberatoria.
Il trattamento dei dati correlati alle riprese fotografiche, video e/o audio che La riguardano avvenute nel corso della manifestazione Diari di Viaggio Festival, ha luogo sulla base della predetta liberatoria con cui Lei ha autorizzato ADV all’utilizzo delle stesse per un tempo illimitato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in relazione ai dati personali comunicati, lei ha il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione al trattamento ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati;
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei suoi diritti lei potrà inviare una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: adv@autoridiaridiviaggio.it, indicando nell’oggetto il contenuto della sua richiesta.