INFORMATIONS SUR LA PRIVACY 2018-10-29T22:13:19+01:00

INFORMATIONS SUR LA PRIVACY

EN VERTU DE L’ART. 13 RÈGLEMENT EUROPÉEN 679/2016 (GDPR)

L’Association “Autori Diari di Viaggio) (ci-après «ADV») adopte des mesures techniques et organisationnelles spécifiques pour protéger la confidentialité des données à caractère personnel traitées et garantit leur protection contre le risque de violation.
Conformément aux dispositions du règlement européen n. 679/2016 (ci-après “le GDPR”), et en particulier à l’art. 13, les informations requises par la loi concernant le traitement de leurs données personnelles sont fournies aux parties intéressées.

TITULAIRE DU TRAITEMENT

Le contrôleur de données est l’Association “Autori Diari di Viaggio”, basée à Ferrare, Via del Carbone 18 / A
C.F.: 93084180384 – E-mail: adv@autoridiaridiviggio.it

BUT DU TRAITEMENT

Les données sont traitées dans le but de réaliser des objectifs sociaux, liés et essentiels aux activités de l’association. Plus précisément, le but est d’activer les relations avec notre association et les directions administrative, comptable et organisationnelle du festival Diari di Viaggio.
Certaines données personnelles (contenues dans les photographies, biographies et images que vous nous avez transmises, ainsi que dans les photographies et les enregistrements audio / vidéo pris lors du festival Diari di Viaggio) sont également utilisées à des fins d’archivage, d’information et de diffusion artistique et littéraire, ainsi que pour d’autres utilisations autorisées et accordées par vous à ADV avec une version spécifique (telle que la publicité de l’événement).

TYPOLOGIE DE DONNÉES

ADV traite les données personnelles suivantes que vous avez communiquées: nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale ainsi que des données contenues dans la biographie et les images des parties intéressées. Ces dernières données peuvent être incluses dans les catégories particulières visées à l’art. 9 GDPR.

BASE JURIDIQUE DE TRAITEMENT

ADV traite vos données personnelles uniquement en présence d’une base légale spécifique prévue par la loi applicable sur la protection des données personnelles. Plus précisément, vos données sont traitées comme suit:
le traitement est nécessaire à l’exécution d’une demande et / ou à l’exécution du contrat dont vous faites partie;
a donné son consentement libre, spécifique, éclairé, sans équivoque et exprimé au traitement;
ADV est tenue par une obligation légale de traiter des données personnelles.
La communication de vos données personnelles est nécessaire pour pouvoir vous inscrire à la manifestation “Diari di Viaggio Festival” et pour gérer les aspects organisationnel, administratif, fiscal et comptable liés à cette manifestation.
Un éventuel refus pourrait impliquer pour ADV l’impossibilité de poursuivre l’objectif pour lequel les données personnelles sont collectées.

METHODE DE TRAITEMENT

Les données personnelles sont traitées manuellement et / ou avec le soutien de moyens informatiques ou télématiques.
Il convient de noter que la collecte de données à caractère personnel est limitée au minimum nécessaire pour chaque objectif spécifique du traitement.
Le traitement consiste en la collecte, l’enregistrement, l’organisation de la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, l’annulation et la destruction de données.
Le traitement est effectué par le propriétaire et ses responsables autorisés ou externes, qui ont tous été préalablement et expressément autorisés par ceux-ci et qui ont reçu les instructions appropriées.

COMMUNICATION

Sans préjudice des communications effectuées dans le respect des obligations légales et contractuelles, toutes les données collectées et traitées peuvent être communiquées exclusivement aux fins énoncées ci-dessus aux catégories de parties intéressées suivantes:

  • Autorités de surveillance et de contrôle;
  • Banques et établissements de crédit;
  • Consultants, collaborateurs et pigistes également sous une forme associée;
  • Les autorités locales;
  • Gestionnaires externes;
  • Associé et enregistré.

PÉRIODE DE CONSERVATION

Nous rappelons que, conformément aux principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, la période de conservation de vos données personnelles est strictement liée aux finalités susmentionnées, et en particulier à vos données personnelles et d’identification pour le temps lié aux obligations de conservation prévues par la législation fiscale. Les données biographiques et les images que vous nous avez fournies seront conservées pendant trois ans. Enregistrez votre demande d’annulation sans préjudice de tout autre droit que vous avez reconnu à ADV sur la base d’un communiqué spécifique.
Le traitement des données relatives aux enregistrements photographiques, vidéo et / ou audio vous concernant lors du festival Diari di Viaggio a lieu sur la base de la version susmentionnée, avec laquelle vous avez autorisé ADV à les utiliser pendant une durée illimitée.

DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE

Conformément aux articles 15 – 21 du règlement UE 2016/679 (GDPR), en ce qui concerne les données personnelles communiquées, vous avez le droit de:
obtenir la confirmation de l’existence ou nonde données à caractère personnel vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible;
obtenir l’indication:

  • a. l’origine des données personnelles;
  • b. des finalités et des méthodes de traitement;
  • c. de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques;
  • d. des données d’identification du titulaire, du responsable et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2;
  • e. des sujets ou catégories de sujets auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent être informés de leur existence en tant que mandataire sur le territoire de l’État, responsables ou mandataires.
    obtenir:
    a. mise à jour, rectification, limitation au traitement ou, le cas échéant, intégration des données;
    b. l’annulation, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées illégalement, y compris des données dont la conservation est inutile pour les finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées;
    c. l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cela s’avère impossible o implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé;
    d. vos données personnelles dans un format structuré et lisible par un dispositif automatique, également afin de communiquer ces données à un autre responsable du traitement des données (dit droit à la portabilité des données à caractère personnel), dans les cas où la base juridique du traitement est le contrat ou consentement, et la même chose se fait par des moyens automatisés;
    s’opposer, en tout ou en partie, pour des raisons légitimes, au traitement des données à caractère personnel le concernant, même si elles sont pertinentes par rapport à l’objectif de la collecte;
    retirez votre consentement à tout moment, dans les cas où le traitement est basé sur votre consentement à une ou plusieurs finalités spécifiques et concerne des données à caractère personnel communes (par exemple date et lieu de naissance ou lieu de résidence), ou des catégories particulières de données (par example, des données révélant votre origine raciale, vos opinions politiques, vos croyances religieuses, votre état de santé ou votre vie sexuelle). Le traitement fondé sur le consentement et effectué avant la révocation du même en préserve cependant la légalité; proposer une plainte au garant pour la protection des données personnelles.
    Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un message à l’adresse e-mail suivante: adv@autoridiaridiviaggio.it, en indiquant dans l’objet le contenu de votre demande.